7 советов, как работать со строительной компанией + чек-лист

После того, как Вы определились из чего строить будущий дом и выбрали хорошую строительную компанию, подходит черед работы с этой самой компанией.

И наш текст сегодня — это такой себе чек-лист по работе со строительными компаниями, чтобы все было под контролем. Можете и нас, если хотите, по нему проверять)

Прежде, чем мы перейдем к конкретным пунктам работы, немного вводной, важной информации. Как должно выстраиваться сотрудничество: предварительно Вы с компанией подписываете договор подряда, перед каждым этапом работ подписывается смета, после выполнения этих работ подписывается акт по приему объемов (необязателен) и акт выполнения работ.

Смета — это предварительный просчет стоимости работ и материалов. Зачем она нужна: так Вы будете иметь приблизительное представление о конечной цене. Но надо понимать, что может произойти всякое, и смета может увеличиться. В редких случаях, иногда и у нас такое бывает, может даже уменьшится.

А вот акты выполненных работ — это уже фактический просчет материалов и работ. И если стоимость материалов может меняться, то работы должны быть посчитаны по тем ценам, которые Вы согласовали предварительно.

Бывает еще такая штука, как акт скрытых работ. Это те работы, которые не видно. Например, заливка бетона. Когда Вы не знаете есть ли там арматура, какая глубина и т. д.

Ну, а теперь поехали с пунктами.

Первое, что надо сделать перед началом строительства дома под ключ — подписать договор с компанией. Конечно, мы можем Вам сказать, что это Вас обезопасит, и в случае чего можно будут компанию наказать и бла, бла, бла. Но мы все понимаем, в наших реалиях, что если это частное строительство, то большинство расчетов происходит, как принято говорить, по второй форме оплаты, потому что это выгодно, в первую очередь, для Заказчика. Но договор все равно нужен, как свод правил ваших взаимоотношений.

В нем обязательно должны быть прописаны сроки, этапы, ответственность в случае нарушений, прием материалов только по чекам и аванс.

Чеки на материалы должны быть нормальными, фискальными. Но если надо сэкономить, то допустимо, чтобы они были написаны от руки по согласованию с Заказчиком. Часто именно на стройбазах выдают такие.

Что касается аванса, он может составлять 30−50% от работ. Можно договориться, чтобы на первый этап давать 30%, в средине еще 20%, и остальное по окончанию работ.

Перед каждым этапом строительства дома подписывается смета. Она должна быть открытой. В ней должно быть две основные колонки: материалы и работы. Также должны быть графы с административными расходами компании, ее прибылью и непредвиденными расходами. Чем детальнее расписаны все затраты — тем лучше.

И Вы не должны пугаться этих дополнительных граф. Ведь если они не указаны отдельно, то обязательно учтены в стоимости работ или накрутках на материалах.

Прибыль компании может быть в районе 15% от работ. По стоимости это будет практически столько же, а чаще меньше, чем прораб спрячет в смете. А ведь компания несет ответственность за Ваш будущий дом.

Каждая строительная компания имеет большие скидки на материалы, в среднем около 20−25%. И надо договариваться с компанией, чтобы она давала свои материалы по входящей цене. Но кроме цены непосредственно материала, есть еще и организационные моменты, за которые тоже надо платить: просчет материала, закупка, организация его доставки и много другого. Это не просто покупка хлеба в магазине: выбрал, взял, оплатил и ешь. Компания отвечает за то, чтобы все приехало вовремя, нужного качества и в полном объеме.

Мы в 450 ceramo-house берем за это определенный процент и обязательно указываем это в смете. И этот процент есть у всех, просто не все имеют смелость его написать. Просто надо понимать, что такой процент скидки, как получает строительная компания, любой человек получить не сможет. Это нарабатывается годами. А если все же Вы можете купить материалы дешевле или получить какие-то из них бесплатно, это можно оговорить со строительной компанией. И тогда за организацию поставки этого материала Вам не придется платить.

Работы проверить довольно сложно, если в окружении Заказчика нет строителей или прорабов. Но можно проверить среднюю стоимость работ на разных сайтах в сети. Хорошая компания поставит средний ценник на свои работы. Слишком низкая цена — это сигнал того, что компания не очень качественно все сделает.

Еще обязательно проверяйте, за какие именно работы компания просит деньги и берут ли вообще за такие работы деньги. Условно, можно прописать в смете «монтаж розетки», а можно отдельно расписать «взять розетку, доставить ее до места, установить, взять отвертку, закрутить». Таким образом можно из одного вида работ сделать двадцать, и цена повысится с 10 грн. до 110 грн. Это одна из довольно частых уловок строительных компаний.

Не стесняйтесь на первых этапах работ привлекать тех.надзор. Да, он может стоить денег. За один выезд это может быть 2−3 тысячи гривен. Но на общем фоне стоимости строительства частного дома под ключ — это небольшие деньги.

Выбираете специалиста на специализированном сайте тех. надзора, который Вам подходит, и заказываете его услуги на этапе заливки фундамента. Он проверит все на соответствие чертежам, пообщается со строителями и сделает свой вывод о том, хорошо ли работает компания.

И скажем сразу, нормальные компании никогда не против привлечения тех.надзора. А вот если специалисты начинают «морозиться» и возмущаться, то стоит задуматься, все ли они правильно делают.

Александр Рябчун, Татьяна Попова

Этот акт закрывает работы с указанием фактических объемов и цен на материалы, но с теми ценами на работы, о которых вы договорились.

В договоре обязательно прописывайте, что погрешность должна составлять не более 5%. Если больше (бывает такое), то строители должны на этапе работ остановиться и сказать об этом Вам. А Вы уже решаете: продолжать им работать или нет. Можете и тут позвать тех. надзор, чтобы он объяснил почему изменилась цена и оправдано ли это.

Бывает и такое, что компания, наоборот, по факту насчитывает Вам сумму ниже, чем была указана в смете. Это значит, что Вы попали в небольшой процент невероятных счастливчиков и нашли кристально честную, и мегапрофессиональную компанию. Таких компаний на строительном рынке очень мало. Держитесь за нее! (мы специально спрятали этот пункт здесь, чтобы коллеги-строители не прочитали, и не начали делать на этом репутацию)))

За Вами должен быть закреплен менеджер или руководитель Вашего проекта, который в любое рабочее время может взять трубку и объяснить Вам все по вашему объекту, встретиться с Вами. И у нас тут личная просьба: договаривайтесь о встрече за день до. У менеджера могут быть встречи на других объектах, ему нужно время, чтобы спланировать поездку и подготовиться.

Минимум 1−2 встречи должны проходить на объекте в течение недели. И если вы захотите поставить камеры на объекте — это не должно смущать хорошую компанию.

И в завершение предлагаем Вам скачать чек-лист и проверять выбранную компанию, чтобы Ваш дом был идеальным, а процесс строительства приносил только приятное волнительное ожидание)

Чек-лист по работе со строительной компанией. (скачать)